Afregning og fakturering: børnepasning administration funktioner app

Fakturering

Nem fakturering for ubesværet styring af økonomi

Nem produkthåndtering

Administrer alle timer, produkter, pakke og gebyrer fra en skærm.

Der kan oprettes individuelle deltagelsesplaner, der indeholder timer, produkter og ad hoc-køb

Administratorer kan oprette, redigere og planlægge ændringer til en af planerne.

Skema periodiske planer

Opret daglige, ugentlige, månedlige, kvartalsvise eller årlige planer afhængigt af dine behov.

Planlæg forfaldsdatoer, og automatiser gebyrer for forskellige gebyrer - deltagelsesafgift, sent aflevering, sen afhentningsgebyr osv.

Send fakturaer til modtagere på én gang, og send regelmæssige automatiske påmindelser til betalinger i app eller via mail.

Tilpasset pakker

Opret individuelle børneplaner afhængigt af børnenes specifikke behov og den forælder, der anmoder om pleje.

Svar på forespørgsler og ventelister i henhold til centrets tilgængelighed.

Foretag ad hoc-tilføjelser, modtag og gennemgang af anmodninger om timer og køb, opsæt timer og planlæg ændringer af fakturering på få minutter

Ukomplicerede fakturaer og betalinger

Send automatisk oprettede fakturaer på få sekunder, inkluder ad-hoc-timer og køb tilføjet, når som helst.

Oprettet indtægtsrapporter, gældsoversigt og rapporter, liste over alle tidligere betalinger for fakturaer, opkrævninger og gebyrer, oversigt over dine forventede indtægter, forespørgselshåndtering og betalinger for at spare tid og penge.

Kompakt, ressourcefuld og funktionsfyldt!

En omfattende løsning til at styre alle aspekter af dit børnepasningscenter

Følg personale fremmøde

Opretholder omfattende optegnelser over børnene og personale fremmøde på ét sted, hvilket gør ledelsen let. Gennemgå medarbejdernes arbejdstid og fridage for at vurdere deres præstationer. Hold styr på, hvornår børnene er tilstede eller fraværende på grund af sygdom eller en ferie.

Overvåg personale-barn-forhold

Forældre indtaster den forventede afhentningstid, når de aflevere deres børn. Systemet forudsiger det forventede fremmøde hele dagen og udregner forholdet mellem personale-barn-forhold, som brugeren når som helst kan få adgang til. Institutioner kan opfylde lovgivningsmæssige krav og identificere mangel eller overskud på personale og tage øjeblikkelige handlinger

Registrer hændelsesrapporter

Medarbejdere kan sende digitale hændelsesrapporter til forældre med fotografier og videoer. Forældre kan derefter anerkende at hente deres barn i den tilstand, der er nævnt i rapporten. Alle rapporter gemmes digitalt.

Administrér Forældretilladelser

Centreret kan nemt administrere forældretilladelser ved at oprette tilladelsesformularer på platformen og sende den til alle børn. Forældre modtager også automatiske påmindelser, indtil de besvarer tilladelsen.

Dokumenthåndtering

Administrer alle formater af dokumenter på ét sted. Del dem bekvemt, når det er nødvendigt, mens du vælger forskellige visnings- og redigeringstilladelser for hver bruger.

Fremmøde registrering

Appen giver forældre mulighed for at tjekke deres børn ind, når de er inden for institutionens omkreds ved hjælp af funktionen fremmøde i appen, der bruger geografisk placering.

Opret tilpasset lister

Brugere kan oprette ultra-specifikke og automatisk opdaterede lister. For eksempel har brugeren oprettet en liste over registrerede børn med allergi. Når nye børn med allergi registreres, føjes de automatisk til listen. Når de forlader børnepasningen, fjernes de automatisk. Disse selvopdaterende lister hjælper børnepasningsinstitutionen med at holde deres lister opdaterede uden aktiv medarbejderindblanding.

Realtids rapportering

Opret rapporter over søvn, måltider, toiletbesøg, bleskift, humør og andre daglige aktiviteter. Foretag øjeblikkelige rapporter for at oprette omfattende og detaljeret rapporter.