Datenschutzbestimmungen

1. Datenschutz

   1. 1. Im Rahmen der Bereitstellung der Verwaltung der Kinderbetreuungsplattform/-anwendung namens „Parent“ verarbeitet die Parent ApS personenbezogene Daten der Benutzer der Anwendung und hat daher diese Datenschutzrichtlinie erstellt, die beschreibt, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Sie als registrierter Benutzer haben. Beachten Sie, dass Parent ApS ein Datenverantwortlicher in Bezug auf einige der personenbezogenen Daten ist, die unserer Anwendung hinzugefügt werden, aber in Bezug auf die meisten personenbezogenen Daten, die in der Parent-Anwendung verarbeitet werden, ist Parent ApS Datenverarbeiter.

       

      2. Um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, prüfen wir ständig, wie hoch das Risiko ist, dass unsere Datenverarbeitung Ihre Grundrechte beeinträchtigt und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

      • Die Verarbeitung erfolgt auf rechtmäßige, faire und transparente Weise mit Ihrer Zustimmung.
      • Die Verarbeitung unterliegt einer Zweckbindung.
      • Die Verarbeitung erfolgt nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit.
      • Die Verarbeitung erfolgt nach einem Genauigkeitsprinzip, das sicherstellen soll, dass die Daten, die wir über Sie verarbeiten, richtig und aktuell sind.
      • Die Verarbeitung erfolgt nach dem Grundsatz der Aufbewahrungsfrist.
      • Die Verarbeitung erfolgt nach dem Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit.
   2. Datenverantwortlicher 
      1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Kontaktperson eines Kunden von Parent ist Parent ApS, CVR-nr. 37407747.

      2. Der Verantwortliche ist dafür verantwortlich, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. Juni 2006 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem dänischen Datenschutzgesetz.

      3. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen wenden Sie sich bitte an Firas El Bizri: firas@parent.cloud.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Verwaltung der Kinderbetreuungsanwendung „Parent“
   1. Bei Parent ApS behandeln wir personenbezogene Daten über Sie als unvermeidlichen Teil der Verwaltung des Kinderbetreuungsplattform/-anwendung, unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden (Kinderbetreuung zu Hause, Kindertagesstätten, Kindergärten und Vorschulen) oder Eltern eines Kindes sind, die die Anwendung nutzt.

1. 2. Als Elternteil, Kind oder Mitarbeiter einer Einrichtung, die die Parent Anwendung verwendet, sollten Sie sich bewusst sein, dass die Kindertagesstätte, der Kindergarten oder die Vorschule die in der Anwendung verarbeiteten Daten kontrolliert, die als Datenverantwortliche bezeichnet werden.

2. Arten von personenbezogenen Daten
   1. Im Zusammenhang mit der Verwaltung des Kinderbetreuungsplattform/-anwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie als Mitarbeiter eines unserer Kunden, darunter:

• • • Name
    • Benutzername
    • E-Mail
    • Profilbild
    • Situationsbilder

Darüber hinaus entscheidet der Verantwortliche, welche personenbezogenen Daten in der App verarbeitet werden.

2. Im Zusammenhang mit der Verwaltung der Kinderbetreuungsplattform/-anwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie als Elternteil eines Kindes in einer Einrichtung, die Parent als Kinderbetreuungsplattform nutzt, darunter:

• • • Name
    • Benutzername
    • Adresse
    • E-Mail
    • Telefonnummer

Darüber hinaus entscheidet der Verantwortliche, welche personenbezogenen Daten in der Bewerbung verarbeitet werden.

3. Im Zusammenhang mit der Verwaltung der Kinderbetreuungsplattform/-anwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten über dich als Kind in einer Einrichtung, die Parent als Kinderbetreuungsplattform nutzt, die folgendes umfasst:

• • • Name
    • Die Anschrift
    • Profilbild
    • Geburtsdaten
    • Situationsbilder
    • Videos
    • Sozialversicherungsnummern
    • Kontaktinformationen (falls vorhanden)
    • Gesundheitsinformationen

Darüber hinaus entscheidet der Verantwortliche, welche personenbezogenen Daten in der Kinderbetreuungsplattform/-anwendung verarbeitet werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
   1. Wir erheben und speichern Ihre personenbezogenen Daten für spezifische und legitime Zwecke, zum Beispiel:

• • • Wenn wir Sie als Kunde oder Ansprechpartner in unserem Abrechnungssystem für die laufende Korrespondenz und Abrechnung registrieren.
    • Wenn unser Kunde Sie als Mitarbeiter registriert, um die Anwesenheit des Personals nachvollziehen zu können.
    • Wenn unsere Kunden Sie als Kind registriert, um die Anwesenheit einzutragen.

2. Wenn wir die Informationen von Ihnen oder von Dritten sammeln, werden Sie informiert, dass wir die Informationen sammeln und zu welchen spezifischen Zwecken.

3. Wenn wir die Informationen später für einen anderen als den angegebenen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie kontaktieren und Ihre Einwilligung einholen.

4. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten wie folgt:

4.1. Für allgemeine personenbezogene Daten:

• Datenschutzverordnung. 6(1)(a): Zustimmung
• Datenschutzverordnung. 6(1)(b): Vertragserfüllung
• Datenschutzverordnung. 6(1)(c): Gesetzliche Verpflichtung
• Datenschutzverordnung. 6(1) (d): Schutz der lebenswichtigen Interessen, Ihrer oder einer anderen natürlichen Person
• Datenschutzverordnung. 6(1)(f): Interessenwahrung

4.2. Für besondere (persönlich sensible) personenbezogene Daten:

• Datenschutzverordnung. 9(2) (a): Zustimmung
• Datenschutzverordnung. 9(2)(c) Schutz der lebenswichtigen Interessen Ihrer oder andere natürlichen Privatpersonen
• Datenschutzverordnung. 9(2)(f): Erforderlich der Geltendmachung von Rechtsansprüchen

2.3.5. Im Zusammenhang mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten werden Sie über die Rechtsgrundlage der Verarbeitung informiert.

2.4. Datenvolumen

2.4.1. Vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten prüfen wir, ob es möglich ist, den Umfang der personenbezogenen Daten im Hinblick auf den Verarbeitungszweck zu minimieren. Wir untersuchen auch, ob einige der von uns verwendeten Datenarten anonym oder pseudonymisiert verwendet werden können. Dies ist möglich, wenn dadurch unsere Verpflichtungen gegenüber Behörden oder unser Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt werden. Wir verwenden bei Parent ApS ein hohes Maß an Anonymisierung personenbezogener Daten.

2.4.2. Wir erheben, verarbeiten und speichern nur die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung unseres Zwecks erforderlich sind, und ermutigen unsere Kunden, dies ebenfalls zu tun. 

2.5. Kontrolle

2.5.1. Wir prüfen fortlaufend, ob Ihre personenbezogenen Daten, soweit möglich, nicht falsch oder irreführend sind. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, uns über relevante Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Bitte kontaktieren Sie Firas El Bizri (firas@parent.cloud) für Ihre Änderungen.

1. Um Sie vor unbefugtem Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, setzen wir IT Lösungen ein, die automatisch sicherstellen, dass alle Daten nur relevanten Personen zugänglich sind und zudem alle personenbezogenen Daten so weit wie möglich anonymisiert werden.

2. Darüber hinaus haben wir bei Parent ApS interne Verfahren und Richtlinien zur Informationssicherheit eingeführt. Diese Verfahren und Richtlinien enthalten Anweisungen und Maßnahmen, die Ihre Daten vor Beschädigung, Verlust, Änderung, Veröffentlichung und vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe schützen.

1. Manchmal sind wir aus technischen Gründen gezwungen, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben. Dies kann beispielsweise während unserer Chat-Funktion in unserem Support-System der Fall sein.

2. Dritte sind: Intercom R&D Unlimited Company, eingetragen in Irland unter der Adresse 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 Saint Stephen’s Green, Dublin.

3. Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte ist immer rechtlich gerechtfertigt und zur Erfüllung Ihrer berechtigten Interessen bzw. der Ihres Unternehmens erforderlich. An Dritte außerhalb der EU/EØS übermittelte personenbezogene Daten werden anonymisiert.

1. Zugangsrecht
   1. 1. Sie können auf Anfrage erfahren, welche personenbezogenen Daten und Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, sowie die Verarbeitungszwecke, falls Sie nicht bereits informiert wurden, erhalten. Sie können auch Einblick in die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, und die Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden, erhalten.

2. Widerspruchsrecht
   2. 1. Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen und eine zu Parent ApS gewährt dem Kunden eine widerrufliche, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der App. Auf die App darf nur mit einem von Parent ApS gewährten Benutzernamen und Passwort zugegriffen und diese verwendet werden. Der Kunde ist für die Geheimhaltung der Zugangsinformationen verantwortlich. Parent ApS stellt sowohl die notwendige Hard- als auch Software für den Betrieb der App bereit. Jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben und der Schutz Ihrer Interessen dieses Interesse nicht übersteigt.

3. Recht auf Berichtigung
   1. Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig oder irreführend sind, haben Sie das Recht, diese berichtigen zu lassen.

4. Recht auf Einschränkung oder Löschung personenbezogener Daten
   1. Nach Beendigung der Kundenbeziehung mit der Kindereinrichtung speichert Parent ApS keine personenbezogenen Daten. Während der Kundenbeziehung mit der Kindereinrichtung entscheidet allein die Einrichtung, welche personenbezogenen Daten verarbeitet und wann diese gelöscht werden. Parent ApS hat technische Maßnahmen implementiert, die dem Datenverantwortlichen helfen, die Löschregeln schnell und effizient einzuhalten.   4.3 Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, prüfen wir, ob die Bedingungen erfüllt sind, und nehmen in diesem Fall die erforderlichen Änderungen oder Löschungen so schnell wie möglich vor oder bitten den Datenverantwortlichen, dies zu tun.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit
   1. Wenn Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die Parent ApS über Sie verarbeitet und die Voraussetzungen vorliegen, sind wir verpflichtet, Ihnen diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format auszuhändigen, und können und werden dies nicht verhindern Sie davon ab, diese Informationen an Dritte weiterzugeben. Wenn Sie dies wünschen und es technisch möglich ist, werden wir die angeforderten personenbezogenen Daten direkt von Parent ApS an einen Dritten übermitteln.

6. Recht auf Beschwerde
   1. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltendes Recht oder andere gesetzliche Verpflichtungen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen. (dt@datatilsynet.dk).

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