Abrechnung und Fakturierung: Eigenschaften der Kinderbetreuungs-Management App

Abrechnung und Fakturierung

Vereinfachte Rechnungsstellung und Fakturierung für ein effizientes Management der Finanzbuchhaltung

Einfaches Produktmanagement

Verwalten Sie alle Sessions, Artikel, Packages und Gebühren von einem einzigen Monitor aus

Sie können individuelle Anwesenheitspläne erstellen, die Sessions, Produkte und Ad-hoc-Einkäufe enthalten

Administratoren können Pläne erstellen, bearbeiten und planen

Periodische Pläne terminieren

Erstellen Sie nach Bedarf Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahrespläne

Planen Sie Fälligkeitsdaten und automatisieren Sie die Erhebung verschiedener Gebühren - Unterrichtsgebühren, verspätete Abgabe, verspätete Abholung, etc.

Senden Sie Kundenrechnungen in einem Arbeitsgang sowie automatisierte Zahlungsmahnungen via App oder per Post

Packages anpassen

Erstellen Sie nach spezifischen Bedürfnissen individuelle Kinderpläne und der von den Eltern gewünschten Betreuung

Beantwortung von Anfragen und Wartelisten je nach Verfügbarkeit der Kindertagesstätte

Ad-hoc-Ergänzungen vornehmen, Anfragen für Sessions und Einkäufe entgegennehmen und überprüfen, Sessions einrichten und Änderungen von Rechnungsstellungen in minutenschnelle durchführen

Unkomplizierte Fakturierung & Zahlungsabwicklung

Senden Sie automatisch generierte Rechnungen in Sekundenschnelle, inklusive Ad-hoc-Sessions und jederzeit hinzugefügten Einkäufen

Erstellen Sie Umsatzreports, Schuldenübersichten, Listen aller vorhergehenden Zahlungen für Rechnungen, Gebühren und Abgaben, Umsatzprognosen, Bearbeitung von Anfragen und Zahlungen umso Zeit und Geld zu sparen.

Robust, kreativ und mit vielen Funktionen bestückt

Eine umfassende Lösung für die Verwaltung sämtlicher Aspekte Ihrer Kita

Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen

Führen Sie umfassende Aufzeichnungen über die Präsenz von Kindern und Mitarbeitern von einem Ort aus und erleichtern Sie so die Verwaltung. Überprüfen Sie Arbeitszeiten und Urlaubstage der Mitarbeiter zur Leistungsbeurteilung. Verfolgen Sie, wann die Schüler anwesend oder aufgrund Krankheit oder Urlaub abwesend sind.

Kontrolle der Mitarbeiter/Kinder Quote

Die Eltern geben die erwartete Abholzeit ein, wenn sie ihre Kinder abgeben. Das System prognostiziert die zu erwartende Anwesenheit über den Tag und projiziert die Mitarbeiter/Kind Quote, auf die der Benutzer jederzeit zugreifen kann. Die Kindertagesstätten können die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, Personalmangel und -überschüsse erkennen und sofortige Maßnahmen ergreifen

Meldung der Ereignisberichte

Erzieher können Eltern digitale Ereignisberichte mit Fotos und Videos senden. Die Eltern können dann bestätigen, dass sie ihr Kind in dem im Bericht angegebenen Zustand abgeholt haben. Alle Aufzeichnungen werden digital gespeichert.

Übergeordnete Berechtigungen verwalten

Die Zentren können die Berechtigungen der Eltern auf einfache Weise verwalten, indem sie auf der Plattform Einverständniserklärungen erstellen und diese an alle Kinder senden. Eltern erhalten auch automatische Erinnerungen, bis sie auf die Erlaubnisanfrage antworten.

Dokumenten-Management

Verwalten Sie alle Dokumente in diversen Formaten an einem Ort. Geben Sie sie bei Bedarf an andere Benutzer weiter, wobei Sie für jeden Benutzer unterschiedliche Ansichts- und Bearbeitungsrechte festlegen.

Anwesenheitsregistrierung

Die App ermöglicht es Eltern, ihre Kinder einzuchecken, wenn sie sich im Umkreis der Kindertagesstätte befinden. Die Anwesenheitsfunktion der App verwendet dazu Geo-Lokalisierung

Erstellen von Benutzerdefinierten Listen

Benutzer können hochspezifische, automatisch aktualisierte Listen erstellen. Beispielsweise hat der Benutzer eine Liste von registrierten Kindern mit Allergien erstellt. Wenn neue Kinder mit Allergien registriert werden, werden diese automatisch in die Liste aufgenommen. Wenn sie die Kita verlassen, werden sie automatisch entfernt. Diese sich selber aktualisierenden Listen helfen den Kindertagesstätten Aufzeichnungen, ohne aktives Eingreifen der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten.

Real-Time Berichterstattung

Erstellen Sie Aufzeichnungen über Schlafzeiten, Mahlzeiten, WC-Besuche, Windelwechsel, Gemütszustände und andere tägliche Aktivitäten. Erstellen Sie schnell und einfach Einträge um umfassende und zentralisierte Datensätze zu erstellen.