Gruppenverwaltung

Erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Kindertagesstätten der Zukunft

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Gruppenübersicht

Informieren Sie sich über die Anwesenheit, Mittagsruhe- und Essenszeiten, Geburtstage und weitere Informationen aller Kinder in jeder Gruppe.

Verfolgen Sie alle Aktivitäten im Gruppenraum von überall her, damit Sie allenfalls die notwendigen Maßnahmen unverzüglich ergreifen können.

Melden Sie Vorfälle sofort und lassen Sie die Eltern wissen, welche Maßnahmen ergriffen wurden und wie schnell Sie reagiert haben.

Ausführliche und schnell zugängliche Berichte

Führen Sie vollständige Aufzeichnungen über die Anwesenheit von Kindern und Mitarbeitern. Achten Sie auf die Impf- und Allergiedaten jedes Kindes.

Speichern Sie alle Informationen über jedes Kind und Mitarbeiter zentral ab, um autorisiertem Personal einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Das Personal-Kind-Verhältnis wird in Echtzeit aktualisiert. Gewährleisten Sie einen reibungslosen Betrieb durch die Nutzung aktueller Daten zur Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen durch Vorhersage von Personalmangel und geeignete Vorkehrungen.

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Administrations-Funktionalitäten

Weisen Sie Erzieher verschiedenen Gruppenräumen zu, verfolgen Sie ihre Arbeitszeiten und bewerten Sie ihre Leistung in Echtzeit.

Verwalten Sie die Registrierungsdaten jedes Benutzers, die Zugriffsrechte, Aktivitäten und vieles mehr von überall her mit Ihrem bevorzugten Gerät.

Verwalten Sie alle Dokumente zentral und teilen Sie sie mit den von Ihnen gewählten Mitarbeitern.

Kinder-Management

Bewahren Sie alle Informationen des Kindes an einem Ort auf und halten Sie sich über wichtige Gesundheitsinformationen wie Allergien, Impfungen und Arztinformationen auf dem Laufenden.

Detaillierter Tagesbericht für jedes Kind, der leicht gefiltert werden kann, um genau die Informationen anzuzeigen, die Sie einsehen möchten, wie z.B. Nahrungsaufnahme, Windelwechsel, Stimmungslage und vieles mehr.

Planen Sie Feiertage und erhalten Sie Antworten von den Eltern, um zu erfahren, wie viele Kinder anwesend sein werden, um den entsprechenden Personalbedarf zu planen.

Erhalten Sie die elterlichen Berechtigungen digital. Auto-Erinnerungen sorgen dafür, dass es keine Verzögerungen oder Last-Minute-Entscheidungen gibt.

Durch das detaillierte Urlaubsdiagramm wissen Sie, wie viele Tage das Kind krank war, im Urlaub war oder gefehlt hat. Dies wird Ihnen helfen, wenn die Leistung des Kindes durch die Anzahl der verpassten Tage beeinflusst wird.

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Parent child care classes management dashboard

Kommunikationswerkzeuge

Veröffentlichen Sie Bilder und Videos von Kindern, Gruppenräumen und Veranstaltungen in Realtime an Elterngruppen, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Senden Sie Sofortnachrichten an Einzelpersonen und Gruppen.

Aktueller Kalender

Erstellen Sie Veranstaltungen und versenden Sie Einladungen mit RSVPs automatisch an die Eltern.

Automatische Erinnerungsfunktionen für Eltern, damit diese an bevorstehende Veranstaltungen erinnert werden und die Teilnehmerliste immer auf dem aktuellsten Stand ist.

Richten Sie eine automatischen Erinnerungsfunktion einen Tag vor der Veranstaltung ein, damit die Eltern diese nicht verpassen.

Erstellen Sie Wochenpläne mit automatischen Erinnerungen für die gesamte Kita, eine spezifische Gruppe oder für Ihre Mitarbeiter.

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Robust, kreativ und mit vielen Funktionen bestückt

Eine umfassende Lösung für die Verwaltung sämtlicher Aspekte Ihrer Kita

Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen

Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen

Führen Sie umfassende Aufzeichnungen über die Präsenz von Kindern und Mitarbeitern von einem Ort aus und erleichtern Sie so die Verwaltung. Überprüfen Sie Arbeitszeiten und Urlaubstage der Mitarbeiter zur Leistungsbeurteilung. Verfolgen Sie, wann die Schüler anwesend oder aufgrund Krankheit oder Urlaub abwesend sind.
Kontrolle des Betreuungsschlüssels

Kontrolle des Betreuungsschlüssels

Benutzer können hochspezifische, automatisch aktualisierte Listen erstellen. Beispielsweise hat der Benutzer eine Liste von registrierten Kindern mit Allergien erstellt. Wenn neue Kinder mit Allergien registriert werden, werden diese automatisch in die Liste aufgenommen. Wenn sie die Kita verlassen, werden sie automatisch entfernt. Diese sich selbst aktualisierenden Listen helfen den Kindertagesstätten Aufzeichnungen, ohne aktives Eingreifen der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten.
Meldung der Ereignisberichte

Meldung der Ereignisberichte

Erzieher können Eltern digitale Ereignisberichte mit Fotos und Videos senden. Die Eltern können dann bestätigen, dass sie ihr Kind in dem im Bericht angegebenen Zustand abgeholt haben. Alle Aufzeichnungen werden digital gespeichert.
Übergeordnete Berechtigungen verwalten

Übergeordnete Berechtigungen verwalten

Die Zentren können die Berechtigungen der Eltern auf einfache Weise verwalten, indem sie auf der Plattform Einverständniserklärungen erstellen und diese an alle Kinder senden. Eltern erhalten auch automatische Erinnerungen, bis sie auf die Erlaubnisanfrage antworten.
Dokumenten-Management

Dokumenten-Management

Verwalten Sie alle Dokumente in diversen Formaten an einem Ort. Geben Sie sie bei Bedarf an andere Benutzer weiter, wobei Sie für jeden Benutzer unterschiedliche Ansichts- und Bearbeitungsrechte festlegen.
Anwesenheitsregistrierung

Anwesenheitsregistrierung

Die App ermöglicht es Eltern, ihre Kinder einzuchecken, wenn sie sich im Umkreis der Kindertagesstätte befinden. Die Anwesenheitsfunktion der App verwendet dazu Geo-Lokalisierung
Benutzerdefinierte Listen erstellen

Benutzerdefinierte Listen erstellen

Benutzer können hochspezifische, automatisch aktualisierte Listen erstellen. Beispielsweise hat der Benutzer eine Liste von registrierten Kindern mit Allergien erstellt. Wenn neue Kinder mit Allergien registriert werden, werden diese automatisch in die Liste aufgenommen. Wenn sie die Kita verlassen, werden sie automatisch entfernt. Diese sich selbst aktualisierenden Listen helfen den Kindertagesstätten Aufzeichnungen, ohne aktives Eingreifen der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten.
Echtzeit Berichterstattung

Echtzeit Berichterstattung

Erstellen Sie Aufzeichnungen über Schlafzeiten, Mahlzeiten, WC-Besuche, Windelwechsel, Gemütszustände und andere tägliche Aktivitäten. Erstellen Sie schnell und einfach Einträge, um umfassende und zentralisierte Datensätze anzulegen.

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