Klassledning: Hantering av barngrupper | Funktioner i verktyget för administration av barnomsorgen

Hantering av barngrupper

Avancerade funktioner för att hantera framtidens förskoleverksamheter

Avdelningsöversikt

Håll dig uppdaterad om närvaro, sovtider, måltider, födelsedagar och ytterligare information om alla barn på varje avdelning.

Ha koll på alla aktiviteter var du än är, så att du kan vidta åtgärder på en gång om det skulle behövas.

Rapportera incidenter med en gång och låt föräldrarna veta vad som hänt och vilka åtgärder som vidtogs.

Enkla & lättillgängliga rapporter

Samla all information om barnen på ett och samma ställe och upprätta register över viktig hälsoinformation som allergier, vaccinationer och kontakt till läkare.

Dagliga detaljerade rapporter för varje barn som enkelt kan filtreras för att visa status som matintag, blöjbyten, barnets humör och mycket mer.

Planera lov och ledigheter och få besked av föräldrarna om barnens planerade närvaro så att du kan planera bemanningen under lovdagar. Motta föräldrars medgivanden digitalt. Med automatiska påminnelser slipper du förseningar och beslut i sista minuten. En detaljerad ledighetsgraf visar hur många dagar barnet varit sjukanmäld eller ledig. Detta kan hjälpa dig att utvärdera om barnets utveckling påverkats av mängden frånvaro.

Administratörsfunktioner

Tilldela personalen olika avdelningar, registrera deras arbetstid och utvärdera deras engagemang i realtid.

Administrera all användarinformation, behörighet och mycket mer på din föredragna enhet, var du än är. Hantera all dokumentation centralt och dela den med valfri personal.

Administration av barnen

Samla all barninformation på ett ställe och håll uppdaterade register över viktig hälsoinformation som allergier, känsligheter och läkarinformation.
Detaljerad daglig rapport för varje barn som enkelt kan filtreras för att visa de statuser du vill se, till exempel matkonsumtion, byte av blöjor och avstämningar av barnets humör och mycket mer

Planera semester och få svar från föräldrar för att veta hur många barn som närvarar så att du kan planera din personal därefter.

Få tillåtelser från föräldrar digitalt. Auto-påminnelser säkerställer att det inte finns förseningar eller beslut som behöver tas i sista minuten.

En detaljerad graf låter dig veta hur många dagar barnet var sjukt, ledig eller haft en planerad semester. Det här hjälper dig att utvärdera om barnets lärande påverkas av antalet missade dagar.

Kommunikationsflöden

Publicera bilder och videos av barnen, aktiviteter och evenemang i realtid för att hålla föräldrarna uppdaterade och involverade. Skicka direktmeddelanden till individer och grupper.

Kalender

Skapa evenemang och skicka ut inbjudningar automatiskt till föräldrarna. Automatiska påminnelser skickas ut så att föräldrarna kan OSA i tid för en korrekt deltagarlista.

Upprätta en automatisk påminnelse dagen innan evenemanget så att föräldrarna inte missar det.

Skapa veckoscheman för hela förskolan, en specifik avdelning eller för din personal med automatiska påminnelser.

Kraftfull, smart och full av finesser

En smidig lösning för att hantera alla delar av din förskoleverksamhet

Registrera personalnärvaron

Upprätta omfattande register över barnens och personalens närvaro på ett ställe, vilket förenklar administrationen. Utvärdera personalens ledighet och arbetstid för att effektivisera bemanningen. Håll koll på när barnen är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet.

Övervaka antal barn per personal

Föräldrar kan fylla i tid för hämtning när de lämnar sina barn. Systemet beräknar den förväntade närvaron under dagen och räknar ut antal barn per personal vilket användaren kan få tillgång till när som helst. Förskolor har möjlighet att följa regler och riktlinjer genom att identifiera personalbrist eller personalöverskott och därmed vidta nödvändiga åtgärder.

Fyll i incidentrapporter

Personalen kan skicka digitala incidentrapporter till föräldrarna med foton och videor. Föräldrarna kan sedan bekräfta att barnet upphämtats i det skick som angetts i rapporten. All information lagras digitalt.

Hantera medgivanden från föräldrarna

Förskoleverksamheten kan enkelt hantera medgivanden från föräldrarna genom att skapa medgivandeförfrågningar på plattformen och skicka ut dem till alla barn. Föräldrarna får också automatiska påminnelser fram till de svarar på förfrågan.

Dokumenthantering

Samla alla dokument på ett och samma ställe. Dela dem enkelt med föräldrar eller personal och anpassa behörigheter för redigering och visning.

Checka in och ut

Appen låter föräldrarna checka in sina barn för att registrera närvaro när dom är inom förskolans område via incheckningsfunktionen som använder geolokalisering.

Skapa skräddarsydda listor

Användare kan enkelt skapa detaljrika listor som uppdateras automatiskt. Till exempel kan en användare skapa listor över registrerade förskolebarn med allergier. När de slutar på förskolan tas de bort automatiskt från listan. De självuppdaterande listorna hjälper förskolor att hålla sina register uppdaterade utan personalens medverkan.

Realtidsrapporter

Registrera uppgifter om sömn, måltider, toalettbesök, blöjbyten, barnets humör och andra dagliga aktiviteter. Rapportera status on-the-go för att skapa omfattande och centraliserad dokumentation för ett barn.