Klassledning: Hantering av barngrupper | Funktioner i verktyget för administration av barnomsorgen

Klassledning

Avancerade funktioner för att hantera framtiden

Klassöversikt

Bli informerad om närvaro, tupplurar för middagar, måltider, födelsedagar och mer information om alla barn i varje klass

Håll koll på alla klassrumsaktiviteter vart du än befinner så att du kan vidta

nödvändiga åtgärder utan dröjsmål
Rapportera omedelbart incidenter och låt föräldrar veta vilka åtgärder som vidtogs och hur snabbt du svarade

Omfattande och snabbåtkomstrapporter

För fullständiga register över anmälningar och närvaro av elever och personal. Var medveten om varje elevs allergier och vaccinationer.

Lagra all information om elever och anställda centralt för enkel åtkomst av behörig personal

Förhållandet mellan antal personal och barn uppdateras i realtid. Säkerställer smidig drift och funktion genom att använda aktuella uppgifter för att säkerställa överensstämmelse med reglerna genom att förutsäga personalbrist och vidta lämpliga åtgärder.

Administrationsfunktioner

Tilldela lärare olika klassrum, håll koll på deras arbetstid och utvärdera deras arbete i realtid

Hantera varje användares registreringsinformation, åtkomstnivå, aktiviteter och övrigt var du än befinner dig, på din eget valda enhet.

Hantera all dokumentation centralt och dela den med utvald personal

Barnhantering

Samla all barninformation på ett ställe och håll uppdaterade register över viktig hälsoinformation som allergier, känsligheter och läkarinformation.
Detaljerad daglig rapport för varje barn som enkelt kan filtreras för att visa de statuser du vill se, till exempel matkonsumtion, byte av blöjor och avstämningar av barnets humör och mycket mer

Planera semester och få svar från föräldrar för att veta hur många barn som närvarar så att du kan planera din personal därefter.

Få tillåtelser från föräldrar digitalt. Auto-påminnelser säkerställer att det inte finns förseningar eller beslut som behöver tas i sista minuten.

En detaljerad graf låter dig veta hur många dagar barnet var sjukt, ledig eller haft en planerad semester. Det här hjälper dig att utvärdera om barnets lärande påverkas av antalet missade dagar.

Kommunikationsverktyg

Lägg upp bilder och videor av barn, klassrum och evenemang till föräldragrupper i realtid för att hålla dem uppdaterade och involverade.

Skicka snabbmeddelanden till individer och grupper.

Uppdaterad kalender

Skapa evenemang och skicka ut automatiska inbjudningar med begäran om svar från föräldrar. Automatiska påminnelser så att föräldrar svarar och det skapas av en korrekt lista över vem som närvarar

Ställ in en automatisk påminnelse en dag före ett evenemang så att föräldrarna inte missar det

Skapa veckoplaner för hela förskolan, en viss klass eller för dina anställda med automatiska påminnelser

Stabil och användbar med en mängd funktioner

En lätthanterad lösning för att hantera alla delar av din förskoleverksamhet

Håll Reda På Personalens Närvaro

Håll omfattande register över barn- och personaldeltagande på ett ställe vilket förenklar hantering. Granska arbetstid och frånvaro av anställda för att bedöma prestandan. Håll koll på när barn är närvarande eller frånvarande på grund av sjukdom eller semester.

Övervaka Förhållanden Mellan Personal Och Barn

Föräldrar anger den förväntade upphämtningstiden när de lämnar sina barn. Systemet förutspår det förväntade närvaron under dagen och projicerar förhållandet mellan personal och barn, som användaren kan komma åt när som helst. Barnomsorgsverksamheten kan uppfylla myndighetskraven och identifiera bemanningsbrist och överskott och vidta omedelbara åtgärder.

Rapporter Om Tillbud

Lärare kan skicka digitala tillbudsrapporter till föräldrar med fotografier och videor. Föräldrar kan sedan bekräfta att de hämtade sitt barn i det tillstånd som nämns i rapporten. Alla dokument lagras digitalt.

Hantera Föräldrabehörigheter

Verksamheter kan enkelt hantera föräldrabehörigheter genom att skapa samtyckesformulär på plattformen och skicka det till alla barn. Föräldrar får också automatiserade påminnelser tills de svarar på tillståndsbegäran.

Dokumenthantering

Hantera alla dokument format på ett ställe. Enkelt att dela dem när det behövs och du väljer olika visnings- och redigeringsbehörigheter för alla användare.

Deltagarregistrering

Appen gör det möjligt för föräldrar att checka in sina barn när de befinner sig i barnverksamhetens närhet med hjälp av funktionen i appen som använder geo-plats.

Skapa Anpassningsbara Listor

Användare kan skapa specifika, automatiskt uppdaterade listor. Till exempel har användaren skapat en lista över registrerade barn med allergier. När nya barn med allergier registreras läggs de automatiskt till i listan. När de lämnar barnomsorgen tas de automatiskt bort. Dessa självuppdaterande listor hjälper barnomsorgsverksamheten att hålla sina register uppdaterade utan aktiv personalinsats.

Realtidsrapportering

Skapa register över sömnrutiner, måltider, toalettbesök, byte av blöjor, humör och andra dagliga aktiviteter. Gör omedelbara poster för att skapa omfattande och centraliserad data.